Información de reservas

Reservas de hotel

Informamos que las reservas de hoteles han sido realizadas con riesgo económico y están sometidas a un régimen de cancelaciones impuesto por los propios establecimientos. Pueden consultar la política de anulaciones en la página web.
Por esta razón sólo podemos considerar reserva confirmada en firme si ha realizado el pago, bien por tarjeta de crédito, por cheque o por transferencia.

IMPORTANTE:

IMPORTANTE: Desde el momento en que se realice la reserva, dispondrá de un plazo de 10 días para realizar el pago y comunicarlo a la Secretaría Técnica (por mail a info@congresosermef.com, o fax al 902 430 959). En caso contrario, dicha reserva se cancelará automáticamente.

Hoteles

Nombre del hotel Tipo Categoria DUI Doble Información Disponibilidad
ABBA Playa Gijón ESTANDAR 4 119 € 129 €
Silken Ciudad de Gijón ESTANDAR 4 125 € 135 €
Tryp Gijon Rey Pelayo DUI 4 86 € --
Tryp Gijon Rey Pelayo DOBLE 4 95 € 95 €
NH Gijón ESTANDAR 4 127 € 140 €
AC Gijón ESTANDAR 4 116 € 127 €
Begoña Park TWIN 4 109 € 146 €
Begoña Park C. MATRIMONIO 4 109 € 146 €
Hernan Cortés ESTANDAR 4 82 € 92 €
Blue Santa Rosa ESTANDAR 3 90 € 99 €
Blue Marques de San Esteban ESTANDAR 3 90 € 99 €
  • Régimen de alojamiento y desayuno
  • Precios por habitación y noche
  • IVA incluido

Condiciones generales para reservas

Las reservas se efectuaran a través de la página web del Congreso o enviando el boletín de reserva a la Secretaría Técnica.

Las reservas de hotel sólo se consideraran confirmadas si se ha efectuado el pago y se ha comunicado a la Secretaría Técnica.

Usted podrá estar seguro de que su reserva ha sido procesada SÓLO si recibe su número de confirmación al final del proceso.

Por favor, tome nota de ese número ya que lo necesitará para cualquier revisión o modificación de sus datos que quiera hacer en el futuro.

Es indispensable una dirección de correo electrónico válida para confirmar su reserva.

Condiciones de reservas de hotel

Política de cancelación de reservas individuales de hotel (hasta 9 hab.)
-    Hasta el 31 de enero de 2018, cualquier anulación no incurrirá en gastos de cancelación
-    Entre el 01 de febrero y el 10 de marzo de 2018, cualquier anulación tendrá el 25% de gastos de anulación
-    Entre el 11 de marzo y el 20 de abril de 2018 cualquier anulación tendrá el 50% de gastos de anulación
-    Reservas anuladas con posterioridad al 21 de abril de 2018, 100% de gastos de anulación

Las cancelaciones deben ser por escrito y comunicadas a la Secretaría del Congreso enviando un e-mail a info@congresosermef.com

Política de cancelación de reservas de grupos (a partir de 10 hab.)

DEPÓSITOS

  • 50% del total en el momento de la confirmación.
  • 50% restante antes del 15 de abril.
  • Fecha límite para enviar la rooming-list definitiva: 25 de abril de 2018.

A partir de esa fecha sólo se aceptaran cambios puntuales (nombre, tipo de habitación, etc) hasta el día 5 de mayo, fecha a partir de la cual no se aceptaran cambios.

  • No se aceptaran reducción de noches en las roomings enviadas

POLÍTICA DE CANCELACIÓN

Cancelación de Habitaciones

  • Hasta el 31 de diciembre de 2018 se podrá reducir el 50% de  las habitaciones inicialmente reservadas sin gastos de cancelación
  • Desde el 01 de enero hasta el 25 de marzo de 2018, se podrá reducir el 25% de las habitaciones inicialmente reservadas sin gastos de cancelación
  • Desde el 26 de marzo al 15 de abril de 2018, se podrá reducir el 10% de las habitaciones inicialmente reservadas. A partir del 16 de abril toda cancelación supondrá el 100% de gastos.
  • Si fuesen varios los hoteles afectados, las reducciones se aplicarán en base a cada hotel, no por el total del grupo.

Formas de pago

Mediante transferencia bancaria (Es imprescindible que nos envíen copia de la transferencia al fax: 902 430 959 indicando congreso y congresista. Una vez comprobemos el ingreso en nuestro extracto bancario, se notificará la confirmación de la inscripción por e-mail.)                

Mediante tarjeta de crédito: en este caso, deberá indicar:

  • Tipo de tarjeta: VISA, MASTERCARD                   
  • Titular
  • Número
  • Vencimiento

Nota: los gastos de transferencia y cambio de moneda serán por cuenta del congresista.

En cumplimiento de la Ley 15/1999 LOPD le informamos que sus datos serán incluidos en un fichero propiedad de SERMEF para su tratamiento con finalidades operativas de la Sociedad. Las respuestas tienen carácter obligatorio. Puede ejercer sus derechos de acceso a los datos, rectificación y cancelación mediante carta dirigida a SERMEF C/ Rodríguez Marín, 69 bajo D, 28016 Madrid o a la dirección de correo electrónico sermef@sermef.es adjuntando fotocopia de su DNI o documento identificativo sustitutorio.